A SPRL is a form of company with minimum two shareholders (“single shareholder” companies are also available).
A minimum capital of € 18,550 has to be subscribed by the founders and € 6,200 paid on on a bank account issued in the name of the company in formation.
The bank will need documents identifying the domicile of the managers and a description of the specific business the Company will engage in.
The bank representatives also have to meet “face to face” the future managers of the new company.
The bank will then issue a certificate of deposit and the founders will, together with this certificate and the financial plan they have prepared with an accountant, appear before a notary to formally incorporate the company.
يتطلب تأسيس الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة (SPRL) مساهمين اثنين على الأقل (كما يوجد شركات بـ "مساهم واحد" فقط).
وعلى المؤسسين ان يساهموا برأس مال قدره 18.550 يورو كحد أدنى وإيداع 6.200 يورو على حساب مصرفي يفتح باسم الشركة التي يجري تأسيسها.
ويحتاج المصرف إلى وثائق تحدد مكان إقامة المدراء مع وصف دقيق للنشاطات التي تعتزم الشركة القيام بها.
كما يتم عقد مقابلة بين ممثلي المصرف ومدراء الشركة الجديدة.
ومن ثم يصدر المصرف شهادة إيداع يتم تقديمها من قبل المؤسسين، مع الخطة المالية المعدة من قبل محاسب، لكاتب العدل ليتم تأسيس الشركة بشكل رسمي.
This plan should give a detailed overview of all debts, assets & income required for the first two years of operation of the company.
In order to assist in drafting this financial plan, the accountant will need various information:
يجب أن تشمل الخطة لمحة مفصلة لكافة الديون والأصول والإيرادات للسنتين الأولتين من تشغيل الشركة.
وبغية إعداد مشروع الخطة المالية، سوف يحتاج المحاسب إلى معلومات مختلفة:
The notary must be provided with various information in order to prepare the deed, e.g. the Corporate name & purpose, number of shares & identity of the shareholders, managers & board members,…
The founders-subscribers must be present or represented by someone holding a proxy.
When the deed is signed, the notary shall provide the persons who are appointed members of the board of the new company, a certificate confirming that the company is incorporated.
This certificate allows the manager to obtain the release of funds that have been paid on the company’s bank account.
يحتاج كاتب العدل إلى عدد من المعلومات بغية إتمام عمله، على سبيل المثال اسم الشركة وغرضها، عدد الأسهم، هوية المساهمين، المدراء وأعضاء مجلس الإدارة...
على المؤسسين- المشتركين أن يكونوا حاضرين أو أن يكونوا ممثلين من قبل شخص يحمل توكيل.
عند إتمام العقد وتوقيعه، يقوم كاتب العدل بإصدار شهادة تثبت تأسيس الشركة لأعضاء مجلس إدارة الشركة الجديدة.
وتسمح هذه الشهادة لمدير الشركة بالإفراج عن الأموال التي تم إيداعها على الحساب المصرفي للشركة.
Foreign (non-European Economic Area) nationals intending to settle in Belgium as self-employed (directors of a EEE-company) have to obtain a professional card (carte professionnelle/beroepskaart) & a Visa.
The professional card is a form of permit for self-employed individuals and directors who are not Belgian citizens; are not citizens of a Member State of the European Economic Area (EU Member States plus Iceland, Norway and Liechtenstein) or Switzerland; or have not been exempted from this requirement.
Applications for professional cards must be submitted either to the Belgian diplomatic or consular representation in the country of residence if the applicant resides abroad.
The road to become self-employed does not end with a professional card and the procedure mentioned above. One also has to evidence that she possess basic management knowledge.
Becoming a self-employed individual (or director of a Belgian company) will depend on the public interest for Belgium of the specific business to be carried, which will be appreciated according to various economic parameters by the Belgian regions, i.e. it is examined whether the business project meets economic needs, creates employment, involves useful investments, what economic impact it has on enterprises and whether it promotes export, innovative or specialised activity.
Hence, the project founding the application for a professional card application should produce clear and measurable economic benefits for Belgium.
على المواطنين الأجانب (من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية) الراغبين بالإقامة في بلجيكا للعمل لحسابهم الخاص (مدراء لشركة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية) الحصول على بطاقة مهنية وتأشيرة دخول.
البطاقة المهنية عبارة عن تصريح عمل للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والمدراء غير البلجيكيين، أو من خارج الدول الأعضاء في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي بالإضافة إلى ايسلندا والنروج وليشتنشتاين)، أو سويسرا، أو الذين لم يتم اعفائهم من هذا الشرط.
في حال إقامتهم في الخارج، على هؤلاء الحصول على البطاقة المهنية عن طريق الممثلية الدبلوماسية أو القنصلية البلجيكية المعتمدة في بلد الإقامة.
لا ينتهي الطريق مع البطاقة المهنية والإجراءات المذكورة أعلاه للعاملين لحسابهم الخاص، حيث عليهم أيضا إثبات أنهم يمتلكون المعرفة الأساسية في مجال إدارة الأعمال.
كما يعتمد القيام بالعمل لحساب خاص في بلجيكا أو إدارة شركة بلجيكية على مدى المنفعة العامة التي تعود بها على بلجيكا والتي سوف تكون محل تقدير وفقا لمعايير اقتصادية مختلفة للمناطق البلجيكية، كدراسة المشروع التجاري لمعرفة ما إذا كان يتماشى مع الاحتياجات الاقتصادية، ويوفر فرص عمل، ويشمل استثمارات مفيدة، ومدى تأثيره الاقتصادي على الشركات، وما إذا كان يشجع الصادرات ويوفر نشاطات مبتكرة أو متخصصة.
ومن هنا تكمن أهمية شمول طلب الشروع للحصول على البطاقة المهنية على فوائد اقتصادية واضحة لبلجيكا.
Edited by Me Christophe Boeraeve, Lawyer at Law Right, Brussels Law Firm
Avenue Brugmann, 183 - 1190 Brussels, Tel: +32 2 643 11 00 / +971 50 2875022 – Web: www.law-right.com